RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA – PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W JUCHNOWCU KOŚCIELNYM

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO - informujemy, iż:
Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym, ul. Lipowa 10, 16-061 Juchnowiec Kościelny.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych – można się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem można kontaktować się przez e-mail: iodo@gops.juchnowiec.gmina.pl lub listownie - na wyżej wskazany adres korespondencyjny.
Dane osobowe, w tym dane należące do szczególnych kategorii, są przetwarzane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w celu:
1. wypełniania obowiązków ustawowych i statutowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej wynikających z obowiązujących przepisów prawa –art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO,
2. realizacji zadań publicznych wykonywanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Ośrodkowi –art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO,
3. przyznawania i wypłaty świadczeń, dodatków oraz innych form pomocy finansowej i rzeczowej – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO,
4. prowadzenia postępowań administracyjnych oraz oceny uprawnień do świadczeń – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO,
5. realizacji programów rządowych, samorządowych i lokalnych skierowanych do mieszkańców gminy – art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO,
6. wspierania rodzin, osób z niepełnosprawnościami, seniorów oraz dzieci i młodzieży – art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO,
7. przeciwdziałania przemocy domowej, uzależnieniom i wykluczeniu społecznemu –art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b), g) i h) RODO,
8. wykonywania obowiązków sprawozdawczych, archiwizacyjnych i kontrolnych –art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
9. zapewnienia kontaktu z osobami ubiegającymi się o pomoc i osobami korzystającymi ze wsparcia – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
10. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO i art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych opiera się w szczególności na przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności na:
1. Ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1283 ze zm.);
2. Ustawa z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (t. j. Dz. U. z 2025r., poz. 337 ze zm.)
3. Ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 917)
4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 51);
5. Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. z U. 2025, poz. 49);
6. Ustawa z dnia 4 listopada 2016 roku o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1829);
7. Ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 1512);
8. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 roku o dodatkach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2023r. Poz. 1335);
9. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 266 ze zm.);
10. Ustawa z dnia 17 grudnia 2021 roku o dodatku osłonowym (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 953);
11. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1673);
12. Ustawa z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2023r., poz. 2151);
13. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1939);
14. Ustawa z dnia 11 lutego 2016 roku o pomocy państwa w wychowaniu dzieci (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 619);
15. Ustawa z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 323 ze zm.);
16. Ustawa z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 438 ze zm);
17. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 750 ze zm.);
18. Ustawa z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1848);
19. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r. prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 2556 ze zm.);
20. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2022r. o dodatku węglowym (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 1207).
21. Ustawa z dnia 15 września 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 1509 ze zm.);
22. Ustawa z dnia 7 października 2022r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku oraz w 2024 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 1288 ze zm.);
23. Ustawa z dnia 15 grudnia 2022r. o szczególnej ochronie o niektórych odbiorców paliw gazowych w 2023 roku oraz w 2024 roku w związku z sytuacją na rynku gazu (t. j. Dz. U. z 2025r., poz. 204);
24. Ustawa z dnia 23 maja 2024r. o bonie energetycznym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 859 ze zm.).
Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
1. podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych lub na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem,
2. podmiotom uprawnionym przepisami prawa (organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa),
3. podmiotom upoważnionym przez Pana/Panią.
W zakresie wymaganym przepisami prawa, w niektórych przypadkach źródłem Pani/Pana danych mogą być także urzędy skarbowe, ZUS, KRUS, sądy, prokuratury, PUP, CEiDG, KRS, zakłady pracy, szkoły, OPS, PCPR, urzędy miejskie, jednostki samorządu terytorialnego, Pana/Pani rodzina. Otrzymywane dane to dane identyfikacyjne (w szczególności imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania), które mają umożliwić kontakt z Panią/Panem w celu zapewnienia pomocy społecznej i realizację przepisów prawa.
Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Podanie przez Państwa danych osobowych wymaganych dla realizacji świadczenia na podstawie Ustawy i Uchwały jest obowiązkowe – nie przekazanie danych skutkować będzie brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku. Brak przekazania przez Państwa danych osobowych oznaczonych jako dobrowolne pozostaje bez wpływu na rozpatrzenie złożonego wniosku.
Na podstawie Pani/Pana danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, nie będą też przetwarzane w formie profilowania.
Pani/Pana dane osobowe przestaną być przechowywane gdy upłynie obowiązkowy okres ich przechowywania, zwłaszcza wskazany w przepisach o archiwizacji.